Xó 32# Công việc Soumu tại Nhật (2) - Về con dấu công ty

Một trong những công việc phòng Soumu của Suchan đó là đi đóng dấu ( đối với những con giấy tờ ít quan trọng ) và xin sếp đóng dấu cho ( đối với giấy tờ quan trọng )

Contents

Ở công ty Nhật thì thường hay sử dụng những con dấu nào ? 会社かいしゃではどの印鑑いんかんを使つかうの？

1. 代表者印だいひょうしゃいん（会社かいしゃの実印じついん） Con dấu giám đốc ( Con dấu chứng thực công ty )

✳︎　Sử dụng :

– Công ty nào thành lập ở Nhật cũng bắt buộc phải có con dấu này. Nó được sử dụng để đăng ký với Cục tư pháp 法務局ほうむきょく khi mở công ty.

– Sử dụng để chứng nhận các giấy tờ mang tính pháp lý, và các loại giấy tờ nộp cho các cơ quan hành chính nhà nước.

✳︎ Nhận biết: Vòng tròn bên ngoài sẽ là tên công ty, vòng tròn bên trong là tên của tổng giám đốc đại diện.

✳︎ Hình minh hoạt mẫu đơn giản dễ đọc nhưng thực tế thì khác.

Ví dụ thêm mẫu con dấu theo font đặc biệt ( kiểu đọc ra chữ gì được chết liền )

2. 銀行印ぎんこういん　Con dấu ngân hàng

✳︎　Sử dụng :

– Khi mở tài khoản ngân hàng cho công ty sẽ sử dụng.

– Khi phát hành hối phiếu　小切手こぎって , tờ séc hoặc giao dịch chuyển khoản 振込ふりこみ, rút tiền 振り出す

✳︎ Nhận biết: Khá giống với 実印じついん con dấu chứng thực, nhưng vòng tròn bên trong có ghi chữ ngân hàng 銀行ぎんこう.

✳︎ Ví dụ thêm mẫu con dấu theo font đặc biệt ( kiểu đọc ra chữ gì được chết liền )

3. 角印かくいん（社印しゃいん） Con dấu công ty

✳︎　Sử dụng : Đây là loại dấu phổ biến trong các nghiệp vụ hành chính văn phòng với ý nghĩa là xác nhận 確認かくにんvà phê duyệt 承認しょうにん

– Sử dụng khi lập bảng báo giá 見積書みつもりしょ , hoá đơn 領収書りょうしゅうしょ, phiếu yêu cầu thanh toán 請求書せいきゅうしょ, đơn phê duyệt　稟議書りんぎしょ

Lưu ý về từ ” Đơn phê duyệt　稟議書りんぎしょ ” : 　① Cách đọc đúng của từ này trên từ điển là ひんぎしょ nhưng trong giao tiếp thông dụng người ta quen gọi là りんぎしょ rồi )

② Ở công ty mình dùng đơn này để xin phê duyệt của sếp khi cần giao dịch với số tiền lớn )

✳︎ Nhận biết: Trên dấu thường chỉ có tên công ty.

✳︎ Ví dụ thêm mẫu con dấu theo font đặc biệt ( kiểu đọc ra chữ gì được chết liền )