Chủ đề lần này nói về trải nghiệm công việc Soumu năm thứ nhất của Xocuasuchan
Contents
1. 郵便物の準備 Công việc chuẩn bị bưu phẩm
Thông thường các công ty đều đăng ký hẳn dịch vụ thanh toán cước bưu chính định kỳ các bạn ạ.
Việc đăng ký thanh toán cước định kỳ này sẽ làm giảm đi công việc liếm tem, dán tem =))
Vậy nên, để chuẩn bị bưu phẩm mình cần phải đóng dấu lên bưu phẩm để nhận biết là thanh toán sau
Gọi tắt là 後納 ( thanh toán sau ).
Con dấu này sẽ được thay cho 切手 (tem) ạ.
Khi bấm kanji 切手 mình đã tự thắc mắc tại sao lại chữ THIẾT THỦ, trước khi tìm hiểu mạo muội đoán đại kiểu dùng tay để xé ( cắt ra ) nên là 切手
(笑)Cười !
Nhưng hoá ra nó viết tắt của từ 切符手形 – nghĩa là hoá đơn (vé) chứng nhận đã nhận tiền bưu phẩm.
Sau đó là đem cân bưu phẩm đó và ghi vào giấy mẫu của bưu điện.
Bỏ chung vào 1 túi dành riêng cho bưu phẩm thanh toán sau và chờ chú bưu điện đến thu theo khung giờ nhất định.
( Thông thường là buổi sáng )
2. 郵便物の仕分け Phân chia bưu phẩm
Nhân viên bưu điện sẽ mang tất cả bưu phẩm trong ngày đến vào thời điểm thu bưu phẩm gửi đi ở trên.
Công việc phân chia bưu phẩm, và phân phát cho mọi người trong văn phòng cũng sẽ là do bên Tổng vụ phụ trách.
Thông thường là phân chia lịch 当番 . Phân phát lâu thì sẽ có thể nhận biết được thư này của người nào, bộ phận nào thì sẽ phát nhanh hơn.
Hầu như thời gian đầu của mình là đi hỏi xem thư này của ai đối với các loại thư không để tên 担当者 người phụ trách
3. 社内便 Bưu phẩm nội bộ
Ngoài ra để việc thông tin nội bộ trong công ty được thuận lợi đối với những công ty có chi nhánh và văn phòng nhiều trong cùng 1 tỉnh được thuận lợi.
Còn có 1 hệ thống được gọi là 社内便 bưu phẩm nội bộ.
Bên ngoài bưu phẩm, phong bì sẽ được dán giấy để ghi địa điểm đến. Và phong bì ấy sẽ được tái sử dụng gửi qua gửi lại cho đến khi te tua thì kết thúc vòng đời.
Khi viết nơi nhận mới thì sẽ gạch bỏ “giao dịch đã hoàn tất ” để người vận chuyển dễ nhận biết tránh nhìn nhầm và gửi nhầm.
Công việc của mình cũng là đi gom shanaibin đi bỏ vào túi thu gom cho người phụ trách vận chuyển đến lấy.
Và nhận shanaibin về phân phát cho mọi người trong văn phòng.
TÓM LẠI ,
Mặc dù là công việc nhỏ nhặt, nhưng mỗi khi mệt và mỏi vì ngồi suốt trên bàn, mình cũng hay xung phong đi làm những việc này dù không phải 当番 để giãn gân cốt.
Tốt nhất là nhân viên mới thì nên hăng hái làm tất tần tật việc nhỏ để có cơ hội tiếp xúc nhiều người nhiều phòng ban càng nhiều càng tốt
Suchan より
Trả lời