Xó 32# Công việc Soumu tại Nhật (2) – Về con dấu công ty

 

  Một trong những công việc phòng Soumu của Suchan đó là đi đóng dấu ( đối với những con giấy tờ ít quan trọng ) và xin sếp đóng dấu cho ( đối với giấy tờ quan trọng )

 

 

Contents

Ở công ty Nhật thì thường hay sử dụng những con dấu nào ?  会社かいしゃではどの印鑑いんかん使つかうの?

 

1.  代表者印だいひょうしゃいん会社かいしゃ実印じついん) Con dấu giám đốc ( Con dấu chứng thực công ty )

✳︎ Sử dụng : 

– Công ty nào thành lập ở Nhật cũng bắt buộc phải có con dấu này. Nó được sử dụng để đăng ký với Cục tư pháp 法務局ほうむきょく khi mở công ty.

– Sử dụng để chứng nhận các giấy tờ mang tính pháp lý, và các loại giấy tờ nộp cho các cơ quan hành chính nhà nước.

✳︎ Nhận biết:  Vòng tròn bên ngoài sẽ là tên công ty, vòng tròn bên trong là tên của tổng giám đốc đại diện.

 

✳︎ Hình minh hoạt mẫu đơn giản dễ đọc nhưng thực tế thì khác.

Ví dụ thêm mẫu con dấu theo font đặc biệt ( kiểu đọc ra chữ gì được chết liền ) 

 

2. 銀行印ぎんこういん Con dấu ngân hàng

✳︎ Sử dụng : 

– Khi mở tài khoản ngân hàng cho công ty sẽ sử dụng.

– Khi phát hành hối phiếu 小切手こぎって , tờ séc hoặc giao dịch chuyển khoản 振込ふりこみ, rút tiền 振り出す

✳︎ Nhận biết:  Khá giống với 実印じついん con dấu chứng thực, nhưng vòng tròn bên trong có ghi chữ  ngân hàng 銀行ぎんこう.

 

✳︎ Ví dụ thêm mẫu con dấu theo font đặc biệt ( kiểu đọc ra chữ gì được chết liền ) 

 

3. 角印かくいん社印しゃいん) Con dấu công ty

✳︎ Sử dụng : Đây là loại dấu phổ biến trong các nghiệp vụ hành chính văn phòng với ý nghĩa là xác nhận 確認 かくにんvà phê duyệt 承認 しょうにん

– Sử dụng khi lập bảng báo giá 見積書みつもりしょ , hoá đơn 領収書りょうしゅうしょ, phiếu yêu cầu thanh toán 請求書せいきゅうしょ, đơn phê duyệt 稟議書りんぎしょ

Lưu ý về từ ” Đơn phê duyệt 稟議書 りんぎしょ ” :  ① Cách đọc đúng của từ này trên từ điển là ひんぎしょ nhưng trong giao tiếp thông dụng người ta quen gọi là りんぎしょ  rồi )

② Ở công ty mình dùng đơn này để xin phê duyệt của sếp khi cần giao dịch với số tiền lớn )

✳︎ Nhận biết: Trên dấu thường chỉ có tên công ty.

✳︎ Ví dụ thêm mẫu con dấu theo font đặc biệt ( kiểu đọc ra chữ gì được chết liền ) 

 

4. ゴムいん住所印じゅうしょいん)Con dấu bằng gôm ( địa chỉ công ty)

✳︎ Sử dụng : 

– Con dấu này thì sử dụng triệt để luôn.

– Trong hợp đồng, hối phiếu, hoá đơn, thư từ công ty, các văn bản giấy tờ..v..v..

✳︎ Nhận biết:  Trên dấu thường gồm địa chỉ , số điện thoại, tên giám đốc đại diện.

Là con dấu ai cũng có thể sử dụng được. Các loại giấy tờ không quan trọng cũng có thể tự đóng dấu này được.

 

Chúc các bạn đỡ loạn cào cào như mình khi các chị đồng nghiệp nhờ đóng dấu.

Su chan より

 

Comments

comments

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Close
error: Tôn trọng bản quyền!!!